事務採用ドットコム｜効果的な事務職採用方法をご紹介

効果的な採用を行うために

代表的な事務職に求められるタイプとスペック

一口に事務職といっても、一般事務から受付、営業事務、貿易事務、広報、秘書、財務、経理、総務など、その業務範囲により求められる経験やスキル、また適性も変わってきます。募集職種の業務範囲や貴社の風土なども考慮した上で、採用ターゲットを描いていくことが大切です。

代表的な事務４職種のタイプ・スペック

一般事務	営業事務
■要求される業務範囲が広く、責任感を持って業務に臨める人材が好ましい。また、業務の正確さも求められる。 ■電話対応や来客対応、データ入力、資料作成、ファイリングなどが一般的な業務に含まれる。 ■未経験者を採用ターゲットにする企業も多いが、最低限のビジネスマナー、基本的なPCスキルは必要。	■営業サポート業務全般を担当。営業との連携はもちろん、顧客と直接やりとりをすることもあるので、コミュニケーション能力は不可欠 ■資料作成や顧客データの管理、営業に変わって顧客対応を行うことも。 ■経験を問わないケースも多いがビジネスマナー、コミュニケーション、PCスキルは最低限必要。営業と一体となって目標達成を目指す温度感が共有できるような人材が好ましい。
貿易事務	経理・財務
■貿易業務の手続き全般に関わるため、輸出入の専門知識や各国の語学力も業務上必要。 ■輸送便や倉庫、国内運送の手配、関税申告、通関手続き、請求書の作成･発送、受発注管理など貿易に関する事務全般を担当。 ■専門性の高い職種のため、経験者がターゲットとなるケースが多い。語学力はもちろん、貿易や為替処理の専門知識も求められる。	■日々のお金の管理～決算処理、確定申告など、企業のお金に関わる処理業務全般を担当。 ■入出金管理、決算書、税務申告書の作成、公認会計士や税理士とのやりとりも多く、企業運営を支える業務に深く関わっていく仕事です。 ■アシスタントの場合は未経験でも事務経験があれば採用ターゲットとなるケースも。簿記検定や税理士試験科目といった実務スキルが望まれるのと同時に、経営的な視点や強い責任感も求められる。

（※上記以外の事務職種のデータもご用意しています。お気軽にお問合せください）

代表的な事務職の平均賃金データ

募集を行い際には、職種×エリアでの平均賃金や募集条件等の相場を把握することも大切。競合企業と比較して、給与や条件の見直し、原稿上のどんなコンテンツで他社との差別化を図るかを設計。

関東圏での事務職平均時給

職種	関東	東京都中心8区	東京都周辺15区	東京都下	神奈川	埼玉	千葉
一般事務	987円	1,072円	989円	921円	951円	899円	911円
営業事務	1,029円	1,081円	1,033円	970円	955円	921円	951円
貿易事務	1,051円	1,113円	1,132円	1,117円	1,030円	826円	1,450円
経理事務	1,031円	1,099円	1,027円	989円	998円	900円	935円

関東圏での事務職平均月給

職種	関東	東京都中心8区	東京都周辺15区	東京都下	神奈川	埼玉	千葉
一般事務	185,802円	194,490円	189,197円	184,043円	183,004円	176,998円	180,830円
営業事務	194,722円	200,313円	196,323円	195,374円	190,433円	185,103円	190,158円
貿易事務	199,123円	209,013円	221,792円	196,250円	186,789円	171,667円	171,379円
経理事務	201,729円	216,099円	199,699円	202,448円	196,279円	190,400円	194,553円

（※上記以外の職種やエリア等の平均賃金もご用意しています。お気軽にお問合せください）

事務職の採用マーケットについて

厚生労働省発表による全国の有効求人倍率は、2009年9月度で0.43と過去最低の数値を記録した同年8月度の0.42から僅かに微増したものの、依然、求人数の低迷は続いている。
また事務職全体の求人件数をみても、2008年4月から少しずつではあるがこちらも微増している。
前年度同月と比較しても求人件数は約半数となっており、事務職の有効求人倍率は2009年9月度で0.13と極めて低い。
求職者からしてみれば厳しい環境ではあるが、採用を行う企業側からしてみれば、これまで採用の困難だった経験豊富な経理やハイスキルを身に付けた財務や貿易事務など、専門スキルを持った経験者層を採用するには絶好のチャンスでもあるといえる。
欠員補充としての採用はもちろん、今後の展開を見据えて有能な事務スタッフを確保する攻めの採用を行う企業も少なくありません。